Lopeta hyppiminen, ota työkaverit loopiin
Etätyöajan tehokas työalusta Notion on saanut kilpailijan Micorosoft Loopista, joka julkaistiin jo Microsoft Ignite -tapahtumassa vuonna 2021. Aika on tullut, ja Loop on saatavilla osana Microsoft 365:ttä.
Tuottavuustyökalujen ykkönen, Notion, sai nyt haastajan Microsoftin Loopista. Notion lisäsi tekoälyä omaan ohjelmistoonsa maksullisena lisäominaisuutena. Sen tiivistäjää on kehuttu kovasti, ja se kirjoittaa kelpo tekstiä täysin suljetussa ympäristössä, joten Notionin sisällä voi käsitellä hyvinkin luottamuksellista tietoa tiimin kesken.
Microsoft Loop ja Notion ovat molemmat työkaluja, joiden avulla voi tuoda muita työvälineitä, tiedostoja, tietoarkistoja sekä ohjelmistoja voi koota yhteen. Molemmat työkalut tarjoavat samankaltaisia ominaisuuksia, kuten sivupalkin sisäkkäisten sivujen välillä liikkumiseen. Koska sivuihin voi upottaa GiHubista Dropboxiin ja Slackiin erilaisia työkaluja sekä tavallisten nettisivujen upotuksia, auttaa se säästämään melkoisesti aikaa, jota normaalisti menee hyppimiseen ohjelmasta toiseen.
Microsoft Loopin erottaa Notionista laaja ohjelmistovalikoima, johon se voidaan saumattomasti yhdistää: voit jakaa Microsoft Loop -komponentteja Microsoft 365 -sovellusten, kuten Teamsin, Outlookin ja OneNoten välillä, ja kaikki niihin tehdyt muutokset heijastuvat kaikkialle. Toisin kuin Notion, joka pyrkii poistamaan erilliset asiakirjat ja taulukkolaskentataulukot työnkulustasi, Microsoft integroi ne Loopin kanssa. Käyttäjät voivat lisätä linkkejä perinteisiin Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoihin, jotka näkyvät sivupalkissa ja tyylikkäinä pikkukuvina Loop-sivuilla. Loop keskittyy vahvemmin reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Notion, joka on lanseerattu hieman yli viisi vuotta sitten, on ollut trendinluoja etätyöaikakauden yhteisöllisenä työvälineenä, joka säästää aikaa ja melko paljon päänvaivaa.
Notionin etuja Loopiin verrattuna ovat muun muassa rajoittamaton sisällön upotusmahdollisuus sivuille, sisäänrakennetut Kanban-taulut ja tietokannat sekä kehittyneemmät tekoälytyökalut. MS Loop on on taas sovellus, joka tulee Microsoft 365:n mukana, ja se toimii yhteistyöliittymänä kaikkien Microsoftin tuotteiden kanssa, on sitä sanottu Notioniksi steroideilla. Eli jos kaipaat tiimille yhteisiä tehtävälistoja, taulukoita ja muistiinpanoja chatissa, sähköpostissa tai asiakirjoissa, niin kannattaa tsekata Loop. Teknisesti se rakentuu Fluid Framework -kehikkoon ja siinä on kolme pääasiallista rakenteellista elementtiä: komponentit, sivut ja työtilat.
Loop-komponentit ovat eläviä sisällön palasia, jotka toimivat useissa O365 -sovelluksissa. Loopin Copilot on hyvä järjestämään työtä, pysymään ajan tasalla ja toisaalta hyvin keskittyneenä.
